B-ON-TRACK est un outil indispensable de planification budgétaire et de suivi financier de projet, conçu pour les chargés de projets qui désirent assurer une gestion et un contrôle systématique des budgets, des ressources et de l’exécution de leurs projets.

Suivi simplifié du rendement des projets n’importe où, n’importe quand

B-ON-TRACK est un module de suivi budgétaire et financier. Il dresse un portrait fiable, en temps réel, de la performance d’un projet par rapport aux objectifs initiaux définis. Vous pouvez configurer des rapports de suivis pour chaque phase du projet en mettant l’accent sur le statut financier, l’analyse budgétaire et les dépenses réelles, et ce, à n’importe quelle étape du cycle de vie du projet.

B-ON-TRACK assure également une interface avec Excel et MS Project ainsi qu’avec plusieurs autres logiciels financiers. Il peut interfacer avec un système de gestion des ressources d’entreprise (ERP) pour utilisation des données en temps réel nécessaire à la réconciliation des données, sans ajout de ressources supplémentaires ni dédoublement des efforts.

B-ON-TRACK assure l’intégrité des résultats financiers de vos projets ainsi qu’un suivi rigoureux de leur performance. B-ON-TRACK permet de gérer la fonction d’approvisionnement et d’achat systématique et assure l’approbation documentaire des produits et service reçus ainsi que la documentation des décaissements et du paiement des factures. Toutes ces opérations sont exécutées conformément aux règles comptables généralement admises ainsi qu’aux règles et lois gouvernementales et sectorielles, dont Sarbanes Oxley et la loi 198.

Avantages de B-ON-TRACK

• La réconciliation budgétaire des projets qui soulève des écarts qui minent " l'intégrité " des résultats de l'ensemble des chargés de projet.
• Le besoin d’intégration des statuts financiers de l’ensemble des projets corporatifs.
• La ventilation de toutes les dépenses budgétisées et une piste de vérification de toutes les modifications et de leurs répercussions sur le projet.

Une fois l'information intégrée au système, il est possible de générer plusieurs rapports de suivi financiers tels que :

• Les courus.
• Le statut financier à n’importe quel moment dans le temps.
• Les analyses de variances versus les budgets planifiés.
• Ratio de valeur acquise.

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